Yazılım Mühendisliği Bölümü öğrencileri 6. yarıyıl sonunda, toplam 30 iş günü staj yapmak zorundadırlar.

Staj yapabilmek için staj yapılacak dönemde SE499 Industrial Training dersinin alınması gerekmektedir.

Ders aşamasında olup yazın staj yapacak öğrenciler staj yapacakları yaz döneminden önceki bahar döneminde; ders aşamasını tamamlamış olup kış döneminde staj yapacak öğrenciler ise güz döneminde SE499 Industrial Training dersine kayıt olmak zorundadırlar.

Staj süreci hakkında bütün bilgilendirmeler Blackboard SE499 Industrial Training dersi üzerinden gerçekleştirilir.

A. Yönergeler
Staj çalışmasının esasları ve uygulaması Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Staj Yönergesi ve Yazılım Mühendisliği Bölümü Staj Yönergesi ile belirlenmiştir. Staj işlemleri başlatılmadan bu iki yönergenin de okunması gerekmektedir.

Staj işlemlerinizin başlatılması ile ilgili kısa bilgiler ve gereken formlar aşağıda verilmiştir.

B. Staj Başvuru Tarihleri
Staj yapabilmek için staj yapılacak dönemde SE499 Industrial Training dersinin alınması gerekmektedir.

Ders aşamasında olup yazın staj yapacak öğrenciler staj yapacakları yaz döneminden önceki bahar döneminde; ders aşamasını tamamlamış olup kış döneminde staj yapacak öğrenciler ise güz döneminde SE499 Industrial Training dersine kayıt olmak zorundadırlar.

Yaz dönemi staj yapacak öğrencilerin staj başvuru belgelerini Bölüm Staj Ofisi'ne teslim etme dönemi ilgili yılın 15 Mayıs - 15 Haziran tarihleri arasındadır. Bu tarihler dışında yapılan staj başvuruları işleme alınmaz. Staj başlangıç tarihiniz staj başvuru tarihlerine yakın ise sigorta işlemleri sebebiyle başvuru tarihinizin staj başlangıç tarihinden en az 1 hafta önce olması gerekmektedir.

Ders aşamasını tamamlamış olup, güz veya kış döneminde staj yapacak öğrencilerin staj başvuru belgelerini Bölüm Staj Ofisi'ne teslim etme dönemi ise ilgili yılın 15 Ekim - 15 Kasım tarihleri arasındadır. Bu tarihler dışında yapılan staj başvuruları işleme alınmaz. Staj başlangıç tarihiniz staj başvuru tarihlerine yakın ise sigorta işlemleri sebebiyle başvuru tarihinizin staj başlangıç tarihinden en az 1 hafta önce olması gerekmektedir.

C. Staj Başvuru İşlemleri

Staj başvuru işlemleri aşağıda belirtilen adımlar izlenerek yapılır:

1- Staj yapmak için başvuracağınız firmaları belirleyiniz.

2- Zorunlu Staj Başvuru Formu'nda gereken yerleri staj yapacağınız firma yetkilisi ile birlikte 30 iş günü olacak şekilde doldurunuz. (Resmi tatiller staj günü olarak sayılmamaktadır.)

3- Staj yapacağınız firma talep ediyorsa Staj Başvuru Ön Yazısı'nı doldurunuz.

4- Başvuru işlemleri için Bölüm Staj Koordinatöründen mail üzerinden randevu alınız.

5- Zorunlu Staj Başvuru Formu'nu ve gerekiyorsa Başvuru Ön Yazısı'nı Bölüm Staj Koordinatörüne onaylattırınız. (Başvuru Formunun orijinal ıslak imzalı kaşeli halinin getirilmesi zorunludur. Renkli çıktı, pdf vs geçerli değildir.)

6- Bölüm Staj Koordinatörü tarafından onaylanan Zorunlu Staj Başvuru Formu PDF formatında taranarak Başvuru E-Form aracılığı ile sisteme yüklenir.

7- Staja başlanır.

Bölüm Staj Koordinatöründen randevu alınmadan işlem yapılmaz. Randevu maillerinin konusu "Staj Başvurusu hk." olarak gönderilmeli ve sonrasında gerekiyorsa yapılacak iletişim aynı mail silsilesi üzerinden yürütülmelidir. Sürekli yeni mail atmayınız.

Staj süreci hakkında bütün iletişim [email protected] mail adresi üzerinden gerçekleştirilir. Başka adreslere giden maillere cevap verilmez.

Başvuru E-Form aracılığı ile sisteme yüklenmeyen Başvuru Formları işleme alınmaz.

Bölüm Staj Koordinatörü dışında başka bir kişiye teslim edilen evraklar işleme alınmaz.

Staj yapacağınız firmanın İşe Giriş Bildirgesi istemesi durumunda staj başvuru işlemleriniz tamamlandıktan sonra İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı'ndan istekte bulunmanız gerekmektedir.

D. Staj Raporu
Staj dönemi sonunda staj yaptığınız firma tarafından Staj Değerlendirme Formu doldurulması istenir ve staj süresince yapılan çalışmaları belirten bir rapor hazırlanır. 

Staj Değerlendirme Formu staj yaptığınız firmadaki staj sorumlunuz tarafından doldurulur ve size kapalı zarf içinde teslim edilir.

Staj raporu Yazılım Mühendisliği Staj Rapor Formatı'nda verilen kurallara uygun şekilde bilgisayar ortamında İngilizce hazırlanır. Staj raporu dosya formatı PDF olmalıdır. Diğer dosya formatları kabul edilmez. Kullanmanız gereken dosya aşağıda verilmiştir.

Staj raporunuzun kapak sayfası çıktı alınarak staj yaptığınız firmadaki staj sorumlunuz tarafından ıslak imza+kaşelenir ve tekrar taranarak rapor dosyasına eklenir.

Staj Raporu Dosyaları:

• Staj Raporu Kapak
• Staj Raporu Gövde
• Staj Değerlendirme Formu

Raporun son teslim halindeki dosya formatı PDF, dosya adı " ogrenciadsoyad_internshipreport " olmalıdır.

E. Staj Raporu Teslim İşlemleri

Staj teslim işlemleri aşağıda belirtilen adımlar izlenerek yapılır:

1- Staj Raporunuz hazırlanır.

2- Staj Raporu Kapağı çıktı alınır ve firmadaki staj sorumlusu tarafından imza+kaşelenir. (İmza+kaşelenen kapak tekrar taranarak rapora eklenir.)

3- Staj Değerlendirme Formu staj yaptığınız firmadaki staj sorumlunuz tarafından doldurulur ve size kapalı zarf içinde teslim edilir.

4- Evrak teslim işlemleri için Bölüm Staj Koordinatöründen mail üzerinden randevu alınır. Gönderilen mailde ek olarak firma tarafından imza+kaşelenmiş rapor kapağı PDF olarak gönderilir.

5- Kapalı zarf içinde bulunan Staj Değerlendirme Formu ve çıktısını aldığınız firmadaki staj sorumlunuz tarafından imza+kaşelenen Staj Rapor Kapağınız teslim edilir.

6- Staj Raporu'nuzun PDF formatında hazırlanmış hali Staj Raporu Teslim E-Form aracılığı ile sisteme yüklenir. (Yüklenecek PDF formatlı raporun kapağı firma tarafından imza+kaşelenmiş olmalıdır. Bknz. Madde-2)

7- Staj durumunun kabul edilip edilmediği bu sayfa üzerinde bulunan Staj Sonuçları bölümünden takip edilir.

Bölüm Staj Koordinatöründen randevu alınmadan işlem yapılmaz. Randevu maillerinin konusu "Staj Raporu Teslim hk." olarak gönderilmeli ve sonrasında gerekiyorsa yapılacak iletişim aynı mail silsilesi üzerinden yürütülmelidir. Sürekli yeni mail atmayınız.

Staj süreci hakkında bütün iletişim [email protected] mail adresi üzerinden gerçekleştirilir. Başka adreslere giden maillere cevap verilmez.

Staj Raporu Teslim E-Form aracılığı ile sisteme yüklenmeyen Staj Raporları işleme alınmaz.

Bölüm Staj Koordinatörü dışında başka bir kişiye teslim edilen evraklar işleme alınmaz.

Stajların kabul durumu hakkında atılacak mesajlara geri dönüş yapılmayacaktır.

F. Staj Raporu Teslim Tarihleri
Staj Raporları ve Staj Değerlendirme Form'ları staj bitiş tarihinizden itibaren en geç 30 gün içinde telim edilmiş olmalıdır. Aksi halde staj geçersiz sayılır.

Staj bitiş tarihinin ders başlangıç dönemine denk gelmesi halinde bu süre 15 gündür. Aksi halde staj geçersiz sayılır.

G. Staj Sonuçları
Staj kabul sonuçları aşağıda verilen linkte açıklanır.

2023-2024 Yaz Staj Sonuçları (Güncellenme Tarihi: xx.xx.xxxx)

H. Bölüm Staj Sorumlusu
Dr. Öğr. Üyesi Cem CANTEKİN
 

Staj süreci hakkında bütün iletişim [email protected] mail adresi üzerinden gerçekleştirilir. Başka adreslere giden maillere cevap verilmez.